每天坐在电脑前处理文档、做表格、开视频会，时间一长总觉得效率上不去。其实问题不一定出在你身上，可能是你还没用对工具。网上有不少免费又实用的资源，搭配起来用，工作节奏立马轻松不少。
文档协作不用来回发文件
以前写报告，大家都是改完发邮箱，再等同事反馈，一来一回半天就过去了。现在直接用腾讯文档或者飞书文档，几个人同时在线编辑，谁改了哪一行都看得清清楚楚。开会时共享屏幕，边聊边改，省得反复确认。
找图再也不用瞎搜
做PPT最头疼的就是配图。百度搜出来的不是模糊就是带水印。推荐几个干净好用的图库：Unsplash、Pexels，全是高清无版权照片，输入关键词比如‘办公室’‘笔记本’，一秒出图，拖进幻灯片就能用。
压缩解压也能省时间
经常收到ZIP、RAR文件？别用系统自带的慢慢解压了。试试Bandizip或者7-Zip，支持多种格式，右键一点直接打开，还能预览压缩包里的内容，不用全解出来就知道有没有你要的文件。
代码片段随手查
写网页或搞自动化脚本时，有些命令老是记不住。比如要批量重命名文件，可以用下面这个简单脚本：
for file in *.txt; do mv "$file" "new_$file"; done这种小技巧在GitHub或者Stack Overflow上一搜一大把，存下来下次直接套用，比从头写快多了。
网速卡顿先看看是不是DNS问题
有时候网页打不开，不一定是网络差。可以试试把DNS改成1.1.1.1（Cloudflare）或者8.8.8.8（Google），设置路径在‘网络和共享中心’-‘更改适配器设置’里双击当前连接，点属性再改IPv4。很多人换了之后刷页更快，视频也不转圈了。
这些资源都不是什么黑科技，但用熟了就像工具箱里的扳手螺丝刀，天天顺手。关键不是知道多少，而是挑几个真正适合你工作流的，坚持用下去。