在写文档、做排版的时候,经常要在多个程序之间来回切换。比如一边看参考资料,一边在 Word 里敲字,或者对照 Excel 表格往 PPT 里填数据。这时候如果还靠鼠标点来点去,不仅慢,手还容易累。
Windows 上最实用的切换组合
按下 Alt + Tab 不放,会弹出一个窗口预览框,用 Tab 键左右切换,松手就能跳到选中的窗口。这个操作几乎适用于所有场景,无论是浏览器切回文档,还是从 PDF 阅读器跳到排版软件,一气呵成。
如果打开的窗口太多,可以试试 Win + Tab,它会进入任务视图,看到所有虚拟桌面和正在运行的窗口,适合需要大范围切换的情况。
Mac 用户怎么切
苹果电脑上对应的是 Command + Tab,功能和 Windows 的 Alt + Tab 类似,不过它切的是应用而不是单个窗口。如果你想在同一个应用的不同窗口间切换,得再加个 Command + ~(波浪号键),比如在两个并排的 Word 文档之间跳转,这就特别顺手。
还有这些冷门但好用的
有时候只想最小化当前窗口回到桌面,Win + D 一键清屏,再按一次恢复原样。写材料时临时被叫去开会,快速隐藏一堆窗口很管用。
如果你习惯分屏工作,Win + 左箭头 或 Win + 右箭头 能把窗口自动贴到左右两侧,方便对照排版格式。再配合 Alt + Tab 切换,效率直接拉满。
有次赶报告,我左手查网页数据,右手往文档里填内容,全程没碰触控板,全靠按键切换。同事还以为我换了新外设,其实只是把快捷键用熟了。
常用快捷键速记:
- Windows: Alt + Tab → 切换前后台窗口
- Windows: Win + D → 显示桌面
- Windows: Win + ←/→ → 窗口贴边分屏
- macOS: Command + Tab → 切换应用
- macOS: Command + ~ → 同应用内窗口切换