很多人第一次要给别人授权使用自己的作品，比如照片、设计稿、文章或者视频，往往卡在第一步：授权书怎么写？其实不用从头造轮子，一个清晰的版权授权书模板能省不少事。
常见的授权场景
你在朋友圈发了一组街拍，有品牌想拿去公众号宣传用；或者你给朋友做了个LOGO，对方开店要用。这时候口头说“随便用”风险太大，白纸黑字写清楚范围更稳妥。
基础版权授权书长啥样
下面是一个通用型模板，适合大多数非商业或小范围授权使用。复制到Word或WPS里稍作修改就能发出去。
版权授权书
授权人（甲方）：__________
身份证号／统一社会信用代码：__________
联系方式：__________
被授权人（乙方）：__________
身份证号／统一社会信用代码：__________
联系方式：__________
鉴于甲方为作品《__________》的著作权人，现甲方同意将该作品的部分权利授予乙方使用，具体条款如下：
1. 授权作品：《__________》，形式包括但不限于图片、文字、音频、视频等。
2. 授权范围：□ 独家 □ 非独家
3. 使用方式：限于__________（如：线上宣传、印刷物料、社交媒体发布等）
4. 使用地域：__________（如：中国大陆、全球）
5. 授权期限：自____年__月__日起至____年__月__日止
6. 是否可转授权：□ 是 □ 否
7. 费用及支付方式：__________（如：免费授权、一次性支付XXX元等）
8. 其他约定：__________
本授权书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方签字／盖章：__________
日期：____年__月__日
乙方签字／盖章：__________
日期：____年__月__日排版上的几个细节
用Word排这个文档时，别用太花哨的字体。中文推荐“宋体”或“微软雅黑”，字号正文用小四，标题加粗。段落之间空一行，看起来清爽。关键信息比如姓名、作品名、日期这些，可以留空下划线，方便打印后手填。
如果是电子签署，建议保存为PDF再发送，避免格式错乱。很多人直接用微信传Word，结果对方打开全是乱码，反而耽误事。
什么时候需要更正式的版本
要是涉及大额费用、长期合作，或者对方是公司走流程，就得找专业律师拟合同了。模板解决的是日常小场景，比如朋友借用、自媒体转发这类低风险情况。
另外提醒一句，授权书不是越复杂越好。写得太模糊，比如“可用于一切商业用途”，等于把自己权利全放出去了，以后别人拿你的图去卖货你也拦不住。
用对模板，加上一点基本排版意识，一份看起来靠谱的授权书几分钟就能搞定。不光保护自己，也让对方觉得你专业。